В процессе оформления необходимых отгрузочных документов покупателям, в первую очередь, следует направить к продавцу соответствующую отгрузочную разнарядку, в которой указываются все железнодорожные реквизиты для станции назначения, или же вписывается вся та же информация, только в этом случае уже непосредственно в соответствующий договор.

Продавцы, в свою очередь, вполне могут прибегнуть к услугам транспортных компаний, которые берут на себя все обязательства по выполнению работ, связанных с оформлением документов, а также с отправкой товаров. Как правило, так принято поступать в тех случаях, когда общий объем товара является недостаточным для того, чтобы заполнить конкретный вагон или же контейнер.

А вот в том случае, если поставка посредством использования железнодорожного транспорта будет носить исключительно разовый характер, следует также поступить точно таким же образом. В случае
осуществления систематических отправок достаточно крупных партий товаров, куда более целесообразным решением видится прямое сотрудничество непосредственно с Российскими Железными Дорогами.

К слову, УЖД России предоставляет всем грузоотправителям, а также получателям груза права на заключение с Российскими Железными Дорогами долгосрочных договоров на организацию перевозок. В соответствии с такими договорами, железная дорога обязуется доставлять грузы к пунктам назначения в установленные ими же сроки и выдавать их получателям. Разумеется, что в этом случае отправители берут на себя обязательства по оплате соответствующей перевозки груза.

Для того, чтобы осуществить саму перевозку груза, грузоотправителю требуется подать соответствующую заявку, которая должна быть заполнена по всем правилам. Сама заявка подается на станцию отправки груза. Кроме того, такие заявки следует подавать не меньше, чем за десять дней до того дня, когда предполагается отправка груза. В свою очередь, Российские Железные Дороги обязаны принять эту заявку к рассмотрению в течение двух ближайших дней.

Также отметим, что договор на перевозку между РЖД и грузоотправителем принято оформлять в виде железнодорожной транспортной накладной, которая является основополагающим документом и используется при перевозках. Эта накладная вступает в свою законную силу с того момента, когда груз будет принят на станции отправления вместе с самой накладной.


Источник: Все о транспорте и перевозках «Транспортная зона»